Eine Heilpraktikerin berichtete mir, sie würde einen Kongress organisieren. Ich hatte mich daraufhin selbst auf das Thema eingelassen und konnte sehen, wo die Menschen Schwierigkeiten hatten. Im Rahmen dieses Artikels gebe ich Tipps weiter und zeige Beispiele.

Schritt 1: Vorbereitung, Ideen & Thema

Eine Empfehlung ist, aufgrund des Rahmens seiner eigenen Tätigkeit, hier Themen abzuleiten, von denen die Masse der Menschen profitiert. Es können Fragen oder Themen sein, die man selbst bereits wie am Fließband, aus der täglichen Arbeit her kennt, jedoch bei vielen Menschen noch nicht bekannt sind (deren Fokus nicht darauf lag, sondern die irgendwo umher-irrten) und noch nicht gemeistert wurden.

Frage dich, was sind die 10 größten Herausforderungen, mit denen sich die Zielgruppe deiner Online-Kongress-Teilnehmer bisher konfrontiert sahen.

Darauf basiert kannst du den Fokus z. B. auf drei Schwerpunkte legen, wo du mehrere Gesprächspartner miteinbeziehst, die aufgrund ihrer eigenen Tätigkeit dieses Thema möglichst unterschiedlich betrachten und beantworten.

Überlege dir, welchen Zeitraum der Kongress abdecken soll.
Aufgrund der Reizüberflutung ist eine Überlegung, jeden Tag maximal 2 Gespräche für die Teilnehmer online zu schalten.

Bei einer Vielzahl an Kongress-Videos werden nicht alle Teilnehmer sich jedes Video an jedem Tag ansehen. Daher ist es okay, wenn jeden Tag Videos online gehen. Nicht jeden Teilnehmer werden alle Inhalte gleichermaßen ansprechen.

Schritt 2: Wie möchte ich wahrgenommen sein (Branding)

Hierbei spielt es eine Rolle,

2.1 Gestaltung und Optimierung der Landingpage

Das ist jene Webseite, die den Besuchern der Kongress-Seite zuerst angezeigt wird.

Diese Webseite entscheidet über das weitere Interesse zukünftiger Teilnehmer. Auch melden sich direkt auf dieser Webseite zukünftige Teilnehmer an, in dem sie dort Ihre E-Mail Adresse in ein Formular eintragen und sich zum Kongress anmelden.

Auf dieser Seite lohnt sich die Optimierung mehr als auf allen anderen Seiten.

Auch wie du potentielle Kongress Gesprächspartner darstellst (im Bezug auf Fotos und den Beschreibungstext) entscheidet darüber, wie dein Kongress im allgemeinen wahrgenommen wird.
Stelle bei jedem Teilnehmer das in den Vordergrund in der Beschreibung, welches zum Thema des Kongresses deckungsgleich ist.

Du kannst zusätzlich jedem Gesprächspartner eine eigene Unterseite zuweisen, wo über diesen Menschen ausführliche Informationen ersichtlich sind.
Auf einer solchen Webseite könntest du den Menschen auch einen Link zu Ihrer Homepage anbieten.

Unter dieser Sprecher-Beschreibungsseite kannst du dann auch jeweils eine E-Mail Eintragungsbox für den Kongress platzieren.

Ich empfehle einen „über den Sprecher“ Bereich als Lightbox einzurichten, sodass die Teilnehmer auf derselben Seite weiterhin verweilen.

Auf der eigentlichen Landingpage, platziere bis zum E-Mail-Eintragungsfeld keine Links zu fremden Seiten, wenn möglich auch nicht zu eigenen Unterseiten.
Auf Unterseiten verlinkst du nur ganz unten im sogenannten Footer-Bereich der Landingpage.

Du wirst das später bei der Vorstellung von Kongress-Beispielseiten beobachten, wie andere Veranstalter dies umgesetzt hatten. 

Jedes Unternehmen optimiert so in etwa seine Landingpages, nur dass sie dauerhaft sog. A/B-Tests laufen lassen, um die Eintragungs- und Verkaufszahlen zu optimieren.

Schritt 3: Struktur, Was möchte ich vermitteln, Fokus

Was die Reihenfolge der Kongress-Videos betrifft, lasse dich von deiner Intuition leiten.

Wie anfangs angesprochen, arbeite z. B. 10 Punkte mit den größten Herausforderungen deiner Zielgruppe aus, worauf du deinen Fokus legst, besonders auf 1-3 Bereiche davon.

Sehe dir Kongresse an, die bisher stattgefunden hatten. Du kannst dann die Ausrichtung des Themas ändern, falls etwas ähnliches bereits kürzlich stattgefunden hatte.

Das bringt den Vorteil mit sich, dass andere Kongress-Veranstalter evtl. an Werbung für deinen Kongress über dein Affiliate-Empfehlungsprogramm interessiert sein könnten.

Wenn du 1:1 denselben Fokus nimmst, eher nicht. Wenn das eine Inspiration darstellt zu etwas, was sie selbst umgesetzt hatten, eher wahrscheinlich.

Bei Offenheit wäre es möglich, solche Veranstalter dieses Kongresses ebenfalls als Sprecher zu gewinnen.

Du solltest, wenn du andere Sprecher miteinbeziehst in den Kongress, diesen die Themenrichtung mitteilen, damit diese sich mental wie emotional auf das Gespräch vorbereiten können.

Überall, ob Firmenpräsentation, Kunden-Akquise oder jede Art von Verhandlungen.

Schritt 4: Fachliche Gesprächspartner finden

Es hört sich nach einer Herausforderung an. Wenn du bereits vernetzt bist in deiner Branche, werden dir direkt Gesprächspartner einfallen.

Wenn du nicht weiterkommst, stelle dir vor, du bist in dieser Situation, wo du ein Problem lösen möchtest. Suche darüber über Google, YouTube und sehe, wer was anbietet. Du kannst auch lokal in deiner Stadt oder deinem Landkreis recherchieren. Wer macht was und wer könnte kompetent sein, aufgrund seiner bisherigen Tätigkeiten hier mitzuwirken.

So kannst du auch Gesprächspartner finden, die bisher gar nicht öffentlich präsent waren oder die aufgrund des Lebensalters, diese Online-Geschichten wenig interessierte.

4.1 Ein eigenes Format entwickeln

Ihr könnt eurer eigenes Format entwickeln und das beispielsweise jährlich fortführen. Das ist eine Chance.

Ihr könntet auch Prominente wo es geht, miteinbeziehen. Besonders wenn deren Inhalte nicht öffentlich publiziert werden, könnten mehr von ihnen Bereitschaft zu einer Kooperation zeigen. Ein ungeahnter Türöffner.

Vor allem wird das für diese diese Menschen interessant, wenn ihr fortlaufend erfolgreich solche Online-Kongresse durchgeführt hattet.

Überlegt euch für die Akquise etwas. Ich empfehle, dass ihr anfangt und lasst die Energie wachsen, bevor ihr an diese Möglichkeiten denkt.

Ohne Referenzen habt ihr geringe Chancen. Auch ist die Frage,

Dazu braucht es Feingefühl. Wägt das ab und vertraut auf eure Intuition.

4.2 Fragetechniken bewusst anwenden

In einem Beitrag stand einmal, der Redeanteil von Menschen entscheidet darüber, ob jemand als Experte wahrgenommen wird.
Die Frage ist nicht, ob diese Aussage richtig oder falsch war, sondern wie ich selbst das sehe.

Einen hohen Redeanteil einer anderen Person zuzulassen sagt aus, dass ich mich zurücknehmen kann.

Es ist auch die Körperhaltung und Körpersprache die zeigt, ob ich mit dem Thema etwas anfangen kann und geistig mitkomme.

Ein anderer Punkt ist, dass die Frage nach etwas darüber entscheidet, ob ich selbst in diesem Bereich Kompetenzen aufweisen kann.

Antworten zu komplexen Themen mit einfachen Fragen (die Laien verstehen können) bei jemandem antriggern zu können und so, dass jemand den Fokus findet, der für das Thema wichtig war, macht einen kompetenten Fragesteller aus.

Selbst wenn ich nur Fragen antriggere und dann den Worten des Gesprächspartners Raum gebe. Vielleicht auch bei kurzen Pausen mich zurücknehme und die Wirkung aufnehme.

Das kann für die Zuschauer interessant sein.

Es kann sie tief berühren, etwas in ihnen auslösen.
Deshalb braucht es manchmal diese Ruhepausen.

Wenn ihr das fühlt, darf es so sein.

Wenn es euch komisch vorkam, dürft ihr danach auch drüber lachen und euch freuen. Das ist auch für die Teilnehmer eine Auflockerung. (Nehmt das nicht zu ernst.)

Es ist wichtig, dass alle Beteiligten ihren Raum im Gespräch sehen und einnehmen - jeder auf seine Weise.

Jeder sollte einen gewissen Sprachanteil einnehmen dürfen, sehen wir es als Balance. Man kann das auch vorab mit den Sprechern vereinbaren, wie das Gespräch geführt wird.

Nicht einen Redeanteil erzwingen (oder einfordern), sondern jeder der Sprecher soll spüren, wann seine Zeit ist, etwas zu sprechen oder wann der Andere dran ist, etwas auszuformulieren (man es laufen lässt).

Diesen Flow zu finden, daran arbeitet jeder von uns. Erwartet nicht, es perfekt zu machen.
Erwartet, dass ihr mit der Zeit dazulernt und besser und besser die Dinge umsetzt.

Es gab in der Vergangenheit einige katastrophale Beispiele von Fernsehmoderatoren, die zwar ihren Job machten und populär waren.
Jemand hatte ein solches Gespräch analysiert, es war ein Desaster. Eine sehr wissende Teilnehmerin kam nie wirklich zu Wort.

Das positive ist, solche Dinge begegneten uns vor allem in den Mainstream-Medien, bei manchen Sendeformaten.

Wenn ihr selbst einen Online-Kongress veranstaltet, könnt ihr alles selbst so gestalten, wie ihr euch das vorstellt.

4.2.1 Zu Fragetechnik konkret

Formuliert einfache, offene Fragen. Ihr könnt  und solltet vor dem Gespräch vereinbaren, worauf der Fokus liegt und dann weiß jeder der Sprecher, wie er antworten finden kann, auch was das Thema des Kongresses entspricht.

Wenn das ein Fachkongress ist, dürft und solltet Ihr Fachwörter nutzen, ansonsten arbeitet an einem einfachen Ausdruck, auch um komplexe Vorgänge darzustellen.

Das macht Expertise aus.
Ich kann es ausdrücken, ohne dass des Anderen Konzentration stark beansprucht ist.

Ich nehme Anderen diese Dinge ab.
Auch und vor allem den Teilnehmern.

4.2.2 Gesprächsführung Tipps

Das Gespräch führt ihr, wie wenn ihr mit einem Freund sprecht, den ihr schon über 5 Jahre kennt.

Wenn ihr dieses Gefühl bei einem Menschen nicht spüren könnt, wählt vielleicht einen anderen Gesprächspartner oder lasst euch auch mal auf eine solche Erfahrung des Austausches ein.

Wie ihr das macht: Lernen tut ihr in beiden Fällen.

Spürt euch in diesen Gesprächen.
Verweilt in eurer Körperwahrnehmung.
Bestimmt bekommt ihr geniale Videobeiträge zustande.

4.3 Gespräche online führen und aufzeichnen

Es gibt hier mehrere Möglichkeiten. Die einfachste ist ein Skype Gespräch, welches man inzwischen mit Bordmitteln von Skype aufzeichnen kann.

Wichtig ist hier, seid rechtlich auf der sicheren Seite.
Ob für ein Projekt oder bereits abgesprochen. Vor und nochmals während der Aufzeichnung, holt euch das Einverständnis mündlich, dass diese Videotelefonie Sitzung aufgezeichnet wird.
Diese Stelle am Anfang könnt ihr später im Video herausschneiden.

4.4 Promotion-Material bereitstellen

Menschen sind dankbar, wenn für sie Arbeitsschritte entfallen.

Bei Online-Kongressen gibt es meist Vereinbarungen, dass jeder Sprecher der dort auftritt, seinen Kontaktpool auf die Veranstaltung hinweist.

Ein Anreiz dafür ist ein eingebundenes Empfehlungsprogramm.
Wenn ein Teilnehmer über dessen Verlinkung zur Landingpage des Kongress teilnimmt, erhält dieser bei angebotenen Kongress-Paketen eine Beteiligung von bis zu 50% (wobei das ein Standard wurde, in digitalen Produktbereichen ohne Beratungszeit und ohne viel Serviceaufwand).

Für die Sprecher sind Vorlagen für Newsletter sehr empfehlenswert, sowie Vorlagen zum Teilen der Kongress-Informationen über die Plattformen Facebook, Twitter und Instagram.

Ebenfalls sinnvoll sind Vorlagen für Banner.
Die Standard-Bannerformate sind eine Empfehlung, ebenfalls kann ein großer Banner als Vollbildanzeige einblendbar und verlinkbar, beispielsweise auf einer Homepage oder einem Blogbeitrag, sinnvoll sein.

Versetzt euch in die Denkweise eines Sprechers, den ihr gewinnen möchtet:

4.5 Tipps zur Erstellung von Werbematerial

Ich habe hier eine Vorlage erstellt, die ihr für jeden Kongress nutzen könnt. Diese Vorlage funktioniert. Passt sie an eure Bedürfnisse an:

Denkt daran, dass es hierbei um den Klick auf die Werbemittel geht.

Die eigentliche, wirkliche Arbeit, für Interesse zu sorgen, ist die Aufgabe der Landingpage eurer Onlinekongress-Seite.

Dort wird alles erklärt, erläutert und dort erfolgt die Anmeldung.

Schritt 5: Technik und Gesamtkosten

Nach meinen Recherchen kostet die Software zur Umsetzung von Kongressen etwa 1.000 Euro.

Es gibt Möglichkeiten zur Ratenzahlung und wenn man weniger Features benötigt und Schritte selbst erledigen kann, ist ein Einstieg ab 600 Euro möglich, z. B. bei Prowebstar.de

Dort gibt es für 500 Euro Aufpreis ein Grafikpaket dazu, was sinnvoll ist für Menschen, die diese Dinge nicht selbst erledigen oder selbst outsourcen möchten.

Ich empfehle eine Kalkulation mit 2.000 Euro, wenn man alles oder vieles selbst erledigen kann, wird es günstiger.

Bei Vivo.Academy erhaltet ihr die Möglichkeit, eine Software entweder direkt für 1.000 Euro oder per Ratenkauf (70€ monatlich) für ingesamt 1050 Euro zu finanzieren.

Mit dabei sind Vorlagen für Grafiken, die anpassbar sind.

Beide Anbieter ermöglichen die Integration eines Partnerprogramms durch Digistore24. Mehr dazu an späterer Stelle.

Aufgrund zusätzlicher Softwarelösungen und evtl. Outsourcing / Unterstützung, wenn man selbst nicht weiterkommt, darf man nie von einem Software- oder Kurspreis alleine ausgehen.

Kalkuliert in jedem Fall mit 2.000 Euro.

Bei der Vivo-Academy könnt ihr in kleineren Raten bezahlen, doch langfristig kommt ihr auf Preise um die 2.000 Euro - vielleicht etwas mehr oder weniger.

Für Laien, das als Einstieg in eine neue Welt zu bezeichnen, ist richtig.
Und: Es ist machbar.

Neben der normalen beruflichen Tätigkeit ist es eine Herausforderung.

Ich gebe in „Schritt 8: Aufgaben auslagern mit besten Ergebnissen (Outsourcing)“ zu diesem Thema nochmals Tipps.
Auch wie ihr das so kommuniziert, dass ihr irgendwem mit fachlicher Kompetenz einen Auftrag geben könnt, weil er weiß, was ihn erwartet und wie die Arbeit zu erledigen ist.

5.1 Benötigte Software

5.1.1 Sinnvolle Software

Es sind noch weitere SaaS Tools zwingend erforderlich bzw. sehr sinnvoll, zu nutzen. Mehr dazu unter „Schritt 6“.

5.2 Welche Informationswebseiten sind unverzichtbar

Auf die Landingpage bin ich bereits eingegangen. Sie ist jene Seite, welche die Interessenten als erstes sehen und sich für den Online Kongress direkt per E-Mail Formular anmelden.

Diese Seite ist am wichtigsten zu gestalten und zu optimieren, weil sie alles über den Erfolgsausgang entscheidet.

5.2.1 Folgende Webseiten sind erforderlich

5.2.2 Optionale Seiten, sehr zu empfehlen:

Schritt 6: Welche SaaS Tools benötige ich

Ich hatte dies im Schritt 5.1 bereits erklärt und fasse kurz zusammen.

Ich empfehle für das Hosting die Anbieter Alfahosting sowie All-Inkl.

Bei den meisten Hosting Tarifen ist eine Domain inklusive. Du kannst sie direkt zum Hosting dazubuchen oder unabhängig davon z. B. zentral bei einem Anbieter registrieren und dann über jeden Hosting-Tarif nutzen.

Bei dieser Weiterleitung sind technisch ein paar Einstellungen vorzunehmen. Der Vorteil ist, dass unterschiedliche Dienste einfacher zu integrieren sind. Man kann z. B. die E-Mails sowie die Webseiteninhalte über zwei verschiedene Anbieter laufen lassen.

Falls man den Hoster wechselt, kann man den Umzug beim neuen Anbieter beauftragen und braucht bei der Domain nur die Server-Einstellung ändern.

Im Falle der Erstellung eines Online-Kongresses für Einsteiger, ist eine Registrierung direkt beim Webhoster meist die günstigste und einfachere Lösung. Man kann auch beim Webhoster eine registrierte Domain später zu einem anderen Anbieter umziehen.

Für Domains kannst du (falls das anonym registriert sein soll) eine Domain über Namecheap mit WhoIS Guard bestellen.

Niemand kann daraufhin die Inhaberdaten der Domain (also auch kein Anwalt, der dich evtl. abmahnen wollte, außer du hattest eine deutsche Anschrift angegeben)

Rechtlich gesehen gehen die Käufer deiner Kongress Pakete einen Kaufvertrag mit Digistore24 ein. Du vermittelst in diesem Fall einen Kauf an diese Plattform und erhältst Einnahmen aus Lizenzgeschäften.

Ich bin kein Anwalt. Wer für seinen Fall eine Einschätzung wünscht, kann sich ggf. beraten lassen.

Man darf nicht die Anschrift von Digistore24 im Impressum angeben, da dies nur der Zahlungsanbieter ist, der zudem alles vertragliche und was sämtliche Abrechnungen angeht, regelt.

Mehr dazu unter Schritt 6.4 Automatisierte Abrechnung

Für das Videohosting wird oft Vimeo (ab Plus-Tarif) empfohlen.
Dieser Anbieter ermöglicht bei einem jährlichen Pauschalpreis, unbegrenzt viele Videos in HD Auflösung abzuspielen, werbefrei und ohne Branding (welches es z. B. bei YouTube gibt) sowie die Einbettung auf bestimmte Webseiten zu begrenzen.

Dadurch sind die Inhalte besser vor Fremdzugriffen geschützt.

Hier auf eine Cloud-Lösung zu setzen ist sinnvoll

Zum einen verbieten die meisten Webhoster (nicht ohne Grund) das Abspielen riesiger Videodateien auf der Webseite.
Zum anderen bricht bei größerer Belastung die Datenleitung des Hosters zusammen. Die eigene Webseite wäre daraufhin vorübergehend nicht erreichbar.

Falls das mehrfach vorkommt, prüft das ein Techniker des Hosters, auch aufgrund der übertragenen Datenmenge und würde mitteilen, dass diese Art der Nutzung nicht gestattet ist oder es wäre eine Abrechnung je GB Datenvolumen erforderlich.

Abgesehen davon ist der Video-Player von Vimeo dazu in der Lage, Videos auch in niedrigerer Auflösung abzuspielen, an die Internetverbindung des Betrachters angepasst.

Zum reinen Download von größeren Dateien darf man den Hoster nutzen, solange nicht täglich sehr hohe Download-Volumen übertragen werden.

Eine durchschnittliche Webseite verursacht monatlich weniger als 100GB Transfervolumen an Datenverkehr. Was darüber liegt, sind meist Ausnahmefälle.
Ich hörte, dass man ab 200-300 GB (über mehrere Monate hinweg) an Transfervolumen von seinem Hoster einen Hinweis erhält.

Beim Videostreaming über Vimeo ist das Datenvolumen inklusive. Jährlich entstehen hier Kosten ab 72€.

E-Mails kann man selbst verschicken, allerdings ist Massenversand von E-Mails über normale Hosting-Anbieter meist verboten. Bei wenigen hundert E-Mails pro Monat mag man das tolerieren.

Andererseits sorgen unprofessionelle Methoden dafür, dass die Wertung des Servers sinkt und E-Mails irgendwann nicht mehr ankommen.

Wer regelmäßig E-Mails an viele Menschen sendet, benötigt eine gute Software, von der das zentral gesendet wird.

Für den Kongress ist das auch nötig, damit die E-Mails an Teilnehmer automatisch an den jeweiligen Kongress-Tagen zur jeweiligen Zeit verschickt werden.

Gängige Anbieter wie z. B. MailChimp, GetResponse, Klick-Tipp oder ActiveCampaign werden von der Kongress-Software unterstützt.

Wer hauptsächlich digitale Produkte und Mitgliederbereiche anbietet, für den könnte aufgrund der Integration mit Digistore24, der Anbieter Klick-Tipp eine Empfehlung sein.
Bezüglich Automatisierung und automatisiertem Nachfassen könnte ActiveCampaign der Favorit sein.

Beide Anbieter bieten eine deutsche Oberfläche, was bei ActiveCampaign erst nach dem Login von Englisch auf Deutsch umzustellen ist.

Nötig ist eine E-Mail, nachdem sich eine Person eingetragen hat, wo sie die Eintragung bestätigt. Danach kann man die Möglichkeit nutzen, die Teilnehmer willkommen zu heißen.

Für jeden Kongress-Tag sind E-Mails anzulegen, die an den jeweiligen Tagen verschickt werden. Am besten ist, die E-Mails vorab zu schreiben und ggf. kann man an Tagen zuvor noch die Texte wenn nötig anpassen, um auf Feedback der Teilnehmer einzugehen.

Bei der E-Mail am nächsten Kongress-Tag kann man nochmals auf die Inhalte des gestrigen Vortrags kurz eingehen und nun vorstellen, worum es heute geht.

Wenn jemand die E-Mail nicht geöffnet hatte, kann man per Software Automatisierung nachfassen. Wenn der Start z. B. 18:00 war, kann man jedem der die E-Mail nicht geöffnet hatte, nochmals um 20/21 Uhr herum den Hinweis zusenden.

Nach Ende des Kongresses kann man die E-Mail Marketing Software nutzen, um weiter mit den Teilnehmern im Kontakt zu bleiben, auf aktuelle Ereignisse einzugehen und ggf. hin und wieder vereinzelte Videos freizuschalten.

Du arbeitest für die Abrechnung mit Digistore24 zusammen. Sie übernehmen die komplette kaufmännische Abwicklung. Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung, Schnittstelle zur Online-Kongress-Software.

Auch Zugangsdaten zu Mitglieder-Bereichen werden über Digistore an die Käufer nach ihrem Bestell-Abschluss weitergeleitet.
Darüber können Empfehlungspartner sich anmelden (Affiliate Partnerschaft genannt) und deinen Online-Kongress bewerben.

Erstattungen, Rückbuchungen sowie Provisionsabrechnungen werden ebenfalls von Digistore bearbeitet und ausgezahlt.

Die Gebühr für diese Dienstleistung beträgt etwa 5-7% des Kaufpreises.

Schritt 7: Affiliate Partner Akquise

Die besten Partner sind die Gesprächspartner, die den Kongress mit-veranstalten als Sprecher. Jeder dieser Sprecher benötigt hierfür einen Digistore Affiliate-Account bezüglich der Abwicklung.

Weitere Partner sind Menschen, die sich mit diesen Themen beschäftigen und über Plattformen verfügen, worüber möglichst viele Menschen erreicht werden.

Sei es per Video, Blog, Social-Media oder eine E-Mail-Liste.

7.1 Wie schreibe ich Kooperationspartner an

Am besten ist eine thematische Relevanz, worüber man jemanden gefunden hat und weshalb man das Interesse fand am jeweiligen Menschen und deren Projekten.

Idealerweise kennt man deren Tätigkeit oder ist sich schon einmal begegnet.
Offen und freundlich schreiben, auch wenn man sich bisher nicht kannte.

Kurz das Thema anreissen, worum es geht.
Ein Online-Kongress wird veranstaltet und welchen Wert dieser den Menschen bietet, beschreiben in 2-3 Sätzen.

Anfragen, ob eine Kooperation interessant erscheint. Ein finanzieller Ausgleich ist möglich.

Das mit dem Partnerprogramm ansprechen, würde ich überlegen. Intuitiv entscheiden. Es kann sinnvoll sein diesen Punkt wegzulassen oder es anzudeuten, als Möglichkeit.

Es soll um die Menschen gehen und den Wert durch die Teilnahme an diesem Kongress.

Geld ist wichtig, doch ob euch ein Partner empfiehlt oder nicht, liegt am Ende (unabhängig von Geld) an dem, was seine Leser, Interessenten oder Kunden dort erwartet.

Deshalb fokussiert euch direkt am Anfang darauf (auf den Wert), weil es das ist, was jemand als erstes von euch liest.

Das sollte rüberkommen und auch euch ausstrahlen. Das ist der beste erste Eindruck und er kann entscheiden, ob jemand am Ende Ja oder Nein sagt.

Wenn ihr direkt mit Geld als Ausgleich anfangt und das bei Menschen, mit denen ihr vielleicht nie Kontakt hattet (bei denen Geld an sich, in diesem Rahmen, vielleicht sogar eher unbedeutend ist), kann das kontraproduktiv wirken.

7.2 Wie unterstütze ich Kooperationspartner im Rahmen einer Affiliate-Partnerschaft Ergebnisbringend und mit geringem Aufwand

Wie ich es oben absprach, gute Werbemittel bereitstellen.
Unter Schritt 4.5 gab ich Tipps zur Gestaltung der Werbetexten.

Am besten über die Cloud abrufbar als zip-Datei, per Google CloudDrive oder Dropbox.

Am wichtigsten sind E-Mail Texte mit mehreren Betreffs, aus denen jemand den besten wählen kann und ihn vielleicht noch anpassen kann.
Ebenfalls einen E-Mail Text, den man in Kurzform oder längerer Form senden kann.

Gebt euren Kooperationspartnern klare Anweisung, wo sie die Links in der E-Mail richtig einfügen und dass sie die Bilder ggf. hochladen auf ihren eigenen E-Mail-Marketing-Software-Server, damit die Bilder in den E-Mails angezeigt werden. (Idiotensicher)

Bilder und Text für Social Media Posts, ein Hinweis auf https://linktr.ee/ für Werbung bei Instagram ist hilfreich.
Sagt ihnen, dass sie Werbelinks von Digistore immer über goo.gl oder bitly.com kürzen sollen.

Kaum jemand klickt auf seltsame Links, zumal die Digistore-Links keinen Hinweis darauf geben, wo die Links am Ende hinführen, auch wenn sie auf die Kongress-Seite weiterleiten.

Das ist nicht ersichtlich, empfehlt das jedem Affiliate-Partner, die Links zu kürzen.

Bei Facebook, Twitter und co. erscheint auch die Website-Vorschau der Kongress-Seite, nur die Weiterleitung erfolgt dann über euren Empfehlungslink.

Bei gefühlsbetonten Themen:
Arbeitet bei Facebook und Social Media Werbetexten mit Symbolen, um mehr Aufmerksamkeit zu erreichen.

Wenn das Thema für Männer ist oder man als Mann weniger auffällig mit Symbolen einen Kongress bewerben möchte, erstellt eine solche Textvariante z. B. mit Symbolen, die weniger auffallend sind.

7.2.1 Mitteilen, für wen sich Werbung nicht lohnt

Viele Menschen, die auf Affiliate klicken und die das interessiert, wissen nicht, wie sie starten sollen oder kennen kaum jemanden. Sie investierten Zeit, ohne Ergebnisse.

Für mich ist das ein Herzensthema. Aufgrund fehlender Relevanz, was diesen Beitrag betrifft, stelle ich die Infos hierfür in einer ausklappbaren Box bereit.

Schritt 8: Aufgaben auslagern mit besten Ergebnissen (Outsourcing)

Beim Outsourcing ist es wichtig, klar zu formulieren, auch was eine Tiefe / Detail der Ausarbeitung betrifft.

Wenn ihr bei Texten oder dem Design diesen Menschen Vorlagen geben könnt, wo sie wissen, welchen Zweck eine Grafik zu erfüllen hat oder wie eure Webseite später (optisch mehr oder weniger 1:1 wie eine andere) aussieht, wo Elemente eingebunden werden, erhaltet ihr bessere Ergebnisse und Menschen können schneller ihre Arbeit erledigen.

Klar formulieren, sodass wenig Missverständnisse entstehen.

Ihr solltet bei aufwendigeren Dingen auch zeitliche Vorgaben machen, nach welcher Zeit eine Rückmeldung erfolgt.
Damit könnt ihr abgleichen, was umgesetzt wurde und euch ein Bild verschaffen, ob das Ergebnis passte oder ihr an der Art der Zusammenarbeit oder den Vereinbarungen etwas ändern solltet.

Schritt 9: Möglichkeiten schneller ROI der Kosten

Bei Nutzung von Vimeo, der Online-Kongress-Software, dem Webhosting, sowie E-Mail Marketing Tools gibt es die Möglichkeit, auf diese Anbieter im Footerbereich der E-Mail (ganz unten) hinzuweisen.

Meldet euch bei den jeweiligen Unternehmen als Affiliate an. Bei All-Inkl. beispielsweise erhaltet ihr eine Provision, die eurem internen Kundenkonto gutgeschrieben wird.
Ihr braucht so im besten Fall mehrere Rechnungen nicht bezahlen.

Bei anderen Programmen habt ihr euch anzumelden und erhaltet die Provision meist erst ab bestimmten Beträgen, variierend von 20 bis 100/200 Dollar.

Teilweise gibt es die Provisionen bei Abonnement-Zahlungen fortlaufend.

Bewerbt diese Produkte beispielsweise am Ende der E-Mail mit folgendem Text: „Tools, die wir selbst nutzen:“, danach könnt ihr verlinken mit Worten wie „Webhosting“, „Videohosting“, „E-Mail-Versand“ und „Online-Kongress-Software“.

Wenn regelmäßig Menschen diese Links klicken und der ein oder andere das Angebot annimmt (besonders was die Kongress Software betrifft), könnt ihr eure Ausgaben schneller refinanzieren.

Fast jeder verschenkt seine Kongressinhalte an aktive Teilnehmer. Es ist nur fair, wenn ihr unauffällig auf Tools hinweist, die ihr selbst nutzt.

Schritt 10: Beispiele genialer Online-Kongress-Webseiten

Um einem Menschen zu helfen bei der Optimierung einer Kongress-Seite, sowie Tipps zu geben, recherchierte ich und fand zahlreiche Beispiele.

Ihr könnt auch normale Kongresse veranstalten. Dabei entfallen viele Schritte und ihr könnt die Tickets den Teilnehmern zusenden oder bei kleineren Veranstaltungen können diese die Rechnung ihres Zahlungsanbieters mitbringen, beispielsweise von Digistore24.

10.1 Thema Business, Erfolg und Geschäfte

10.2 Thema Gesundheit und Persönlichkeitsentwicklung

Es ist spannend. Seht euch diese Kongress-Seiten, die euch ansprechen, näher an.

Schritt 11: Alternativen zu aufwendigen Kongressen, schnell umsetzbar

Diese Lösung ist hilfreich, wenn ihr spontan oder kurzfristig einen Kongress starten möchtet. Einfach umzusetzen, kostengünstig, auch ein Download kann erfolgen, indem beispielsweise bei Digistore24 eine ZIP-Datei zum Download hinterlegt wird, z. B. mit den Videos als mp4 Datei und den Audios im mp3 Format. Ihr könnt auf diese Weise Geld verlangen für Inhalte.

Ihr benötigt dazu drei Tools:

Was die Landingpage betrifft, orientiert euch an den obigen Vorlagen. Es sind wie ich finde, allesamt tolle Beispiele, wie man etwas umsetzen kann.
Auf der Landingpage fragt ihr die E-Mail-Adresse der zukünftigen Teilnehmer ab.

Diese Landingpage könnt ihr mit einem Homepage-Baukastensystem erstellen. Aufgrund von Seriosität, Glaubwürdig- und Ernsthaftigkeit rate ich zu einer eigenen Domain.

Gebt euch bei der Landingpage Mühe. Ihr wollt preisgünstig und dennoch einen tollen Kongress hinbekommen.

Per E-Mail sendet ihr den Teilnehmern die Zugangslinks zu den Videos zu. Ihr bereitet diese E-Mail Kampagne vor, inklusive Links zu den Videos.

Für den E-Mail-Versand könnt ihr einen der Anbieter nehmen, die ich in einem anderen Beitrag unter „für unter 1.000 Abonnenten kostenlos“ aufgelistet hatte.

Eure Kongress-Videos ladet ihr zuvor alle über YouTube hoch und setzt diese auf privat. Auch dabei erhielten diese bereits ihre individuelle URLs. Diese könnt ihr vorab in der E-Mail Software eintragen, die am jeweiligen Kongress-Tag an die Teilnehmer verschickt wird.

Am Tag, wo die E-Mail versendet wird, setzt ihr das jeweilige Video von „privat“ auf „nicht gelistet“.
Dann können es nur diejenigen sehen, die die URL kennen und das sind die Menschen, die sich für euren Kongress angemeldet hatten.
Am Ende des Tages setzt ihr das Video wieder auf „privat“, worauf es niemand sehen kann.

Auf diese Weise habt ihr euren Kongress durchgeführt. Der Vorteil ist, ihr könnt die Videos auf „öffentlich“ stellen, nachdem der Kongress vorbei war und die Inhalte sich viral verbreiten lassen.
Wichtig ist dabei aus SEO Sicht das Video-Vorschaubild, die Überschrift sowie die erste Zeile des Beschreibungstext, weil diese jedem angezeigt wird.

Ihr gewinnt je nach Vorgehensweise Youtube Abonnenten, ihr baut euch eine E-Mail Liste auf und falls ihr die Videos nicht auf YouTube belassen möchtet, könnt ihr die Inhalte über Digistore24 als Download-Paket anbieten.

So würde ich vorgehen, wenn ich mit dem Branding von YouTube leben könnte und auch, dass die Zuschauer Ablenkungen sehen, neben bzw. unter den Videos oder wenn man auf „Pause“ drückt.

Diese Lösung ist für manche Anwendungszwecke bestimmt interessant.

Beachtet, dass ihr bei der Professionalität weniger Punkte bei eurem Publikum sammelt. YouTube wirkt ablenkend.

Deshalb sind die Landingpage sowie die Zusendung per E-Mail wichtig.
In den E-Mails bestimmt ihr, welche Inhalte drin sind und erscheinen.
Das wird nach dem Kongress wichtig, wenn ihr optional die Aufzeichnungen als Paket zum Download anbietet und verkauft.

Denkt daran, dass wenn ihr die Inhalte direkt danach dauerhaft auf YouTube veröffentlicht, ihr evtl. Minuspunkte sammelt, weil die Menschen das bisher ansehen mussten, wann ihr es wolltet und nicht, wann sie es wollten.

Wenn ihr auf diese Weise mehrfach Kongresse abhalten würdet, nähme die Glaubwürdigkeit ab. Überlegt euch vorher, wie ihr aufgrund eures Handelns langfristig dasteht.

Ihr könntet sagen, wenn das später noch auf YouTube für jeden online geht, dann z. B. erst 4-6 Monate, nachdem der Online-Kongress stattfand. Außerdem würde ich in diesem Fall davon abraten, die Inhalte in Videoform vorab nach Kongress-Ende zu verkaufen, außer als MP3s zum Hören für unterwegs.

Nutzt etwas, was Exklusivität vermittelt.

Ihr könntet auch eure Webseite mit WordPress gestalten und Unterseiten mit no-Index Einstellung unter Yoast SEO erstellen, sodass diese nicht auffindbar sind. Es gibt ein Plugin, mit welchem Seiten nicht in der Navigation erscheinen.

Dann erstellt ihr für jeden Kongress-Videobeitrag eine eigene Unterseite, in der das Video eingebettet ist über YouTube.

Alternativ, nutzt die Vimeo Plus Mitgliedschaft für 72€ im Jahr. Das Geld ist sinnvoll investiert, aufgrund höherer Wertigkeit und sehr wenig Ablenkungen.

Das, was ihr hier anders macht, ist über eure E-Mail Software nicht direkt auf YouTube zu verlinken, sondern auf die jeweilig angelegten Unterseiten, auf der das Video eingebettet ist.
Das vermittelt etwas mehr Exklusivität und rückt das Branding von YouTube in den Hintergrund. Ihr habt hierbei auch mehr Möglichkeiten, eigene Angebote vorzustellen.

Wenn ausreichend Budget zur Verfügung steht, nutzt eine professionelle Software zur Gestaltung.

Mein Ziel war, dass jeder für sich eine Lösung fand, unabhängig von Finanzierung und übriger freier Zeit.

Schlusswort

Am wichtigsten ist ein gutes Thema und mit Herzensenergie in die Umsetzung zu gehen. Wie ihr das technisch umsetzt, ihr findet einen Weg.

Ganzheitliche Betrachtung

Verpflichtet euch nicht selbst zu etwas, außer wenn es wirklich eurem freien Willen entspricht, aus eurem Herzen heraus. Das hörte sich für viele vielleicht nach einer Ausnahme an, eigentlich ist es die Regel.