2024 – Das Jahr der Entscheidungen

Es ist 2024. Die Spreu trennt sich vom Weizen. Es ist im Business so, es erfordert schnelle, gute, möglichst treffsichere Entscheidungen. Heute und für die Zukunft.

Warum Kontist? – Ein Erfahrungsbericht

Aktuell nutze ich Kontist als Konto. Die Bank hat sich immer korrekt verhalten und alles lief reibungslos. Es gab kaum monatliche Gebühren, eine Jahresgebühr für die Kreditkarte und für ein kleines oder das erste Projekt, eine sehr gute Wahl.

Die richtige Entscheidung für dein Business

Es ist so, dass Unternehmer denken sollten, was ist die beste Entscheidung für mein Business. Eine Entscheidung ist, dass die Kleinunternehmer Regelung ohne Umsatz- und Vorsteuer-Modell, einfach so ist, wie Geld zu verschenken. Du bezahlst 119 Euro und eigentlich müsstest du nur 100 Euro selbst bezahlen, weil die Umsatzsteuer ist nur ein Posten für Privatkunden oder für gewerbliche Kleinunternehmer, die Preise Netto ausweisen dürfen, dafür aber im Gegenzug keine Umsatzsteuer ausweisen dürfen.

Kleinunternehmerregelung – Vor- und Nachteile

Kleinunternehmer können das Modell ohne Umsatzsteuer-Abführung wählen. Das heißt, die Rechnungen sind Brutto zu begleichen. Das bedeutet, das Finanzamt verdient bei jedem geschäftlichen Kauf 19% mit. Genauer gesagt sind es 16 von 100 Prozent des Bruttobetrags. So, wie bei einem Privatkunden. Allerdings zählen die Ausgaben dafür auch Brutto in der Einnahmen-Überschuss-Rechnung.

KI und Automatisierung – Zeit ist Geld

2024 ist KI und Automatisierung angesagt. Das führt dazu, dass digitale Lösungen heute sehr interessant geworden sind, vor allem, weil sie den Unternehmern Zeit sparen.

Effizienzsteigerung durch Outsourcing

Es ist schnell erklärt: Du sparst 5 Stunden deiner Zeit im Monat ein, dafür, dass du nicht die Belege abrufst und konform archivierst. Dafür bezahlst du zum Beispiel 10,- Euro im Monat extra. Diese externe Dienstleistung bietet ein Drittunternehmen direkt für LexOffice und SevDesk.

Damit sparst du 5 Stunden. Bei einem Stundensatz von 60,- Euro entspricht das einem Wert von 300,- Euro. Du bezahlst also 10,- Euro an ein Drittunternehmen, um 5 Stunden freie Zeit zu gewinnen, was einem Wert von 300 Euro entspricht.

Automatisierte Steuererklärungen – Ein Gewinn

Die Vorsteuer-Mitteilung per Elster an das Finanzamt, wird direkt über LexOffice und SevDesk erledigt. Du sparst also wieder Zeit. Du kannst also die Umsatzsteuer-Regelung bei der Gewerbeanmeldung für Kleinunternehmer direkt aktivieren, weil du dadurch besser fährst. Das Argument… „das ist mehr Aufwand“… hatte bisher im Kopf existiert, und es ist jetzt weg. Damit ist der Weg frei, für den nächsten Level.

Die Lösung darf stimmig sein, passend zu dir

Ich habe noch 15 Minuten, dann gehe ich. Es ist auch nicht so wichtig, dir alle Details zu LexOffice und SevDesk zu erläutern. Dafür gibt es Magazine wie Chip oder Handelsblatt, die die Software als sehr gut bewertet haben. Für dich als Digitaler Unternehmer ist es deine Entscheidung, wie du wählst. Achte nicht in erster Linie auf den Preis. Solange du für den Papierkram insgesamt, 50€ oder weniger pro Monat investierst, ist das okay. Entscheide dich für eine Lösung, die dich am meisten anspricht. Einige wissen eine lokale Bank zu schätzen, anderen genügt reiner Online-Zugang.

Empfehlungen für E-Commerce Unternehmer

Für Unternehmer aus Deutschland sind beide Anbieter eine sehr gute Wahl. Wenn du mit ECommerce arbeitest, scheint mir SevDesk die Nase vorne zu haben, was die Schnittstellen zu Drittsoftware betrifft, zum Beispiel WooCommerce für WordPress.

Banking der Zukunft – Integration und Automatisierung

LexOffice bietet zukünftig ein direkt in die Software integriertes Banking über die Solarisbank. Die Solarisbank ist auch die Bank, die hinter Kontist als Dienstleister steht. Diese Bank sieht sich als Schnittstelle für Drittfirmen, die ohne eigene Bankenlizenz, Banking im eigenen Branding anbieten.

Finanzielle Freiheit und Investitionen

Manche Menschen sind an dieser Stelle vielleicht neidisch, weil ich ein Digitales Online Business betreibe und sie nicht. Das ist aber gar nicht das Problem. Das Problem ist, dass das Geld vieler Menschen nicht arbeitet. Ich sehe es bei meinen Eltern, sie parken es auf ihrem 0% Sparkonto.

Deine Entscheidung – Dein Erfolg

Wenn du finanziell frei sein willst, bleibe in meinem Newsletter eingetragen, denn ich bin Marketer und Unternehmer. Das bedeutet, ich gebe Menschen eine Chance, mir zu zeigen, dass sie die richtige Entscheidung für mich sind. Wenn das funktioniert, profitierst du davon, weil wieso sollte ich diese Dinge geheim halten. Klar, konkrete Zahlen werde ich vertraulich behalten, aber den Ansatz verraten und teilen, sehe ich nicht als das Problem an. Ganz im Gegenteil. Wenn du mehr finanzielle Fülle in deinem Leben vorfindest, kannst du wiederum Geld ausgeben und sinnvoll investieren. Das ist deine Entscheidung.

Entscheidungen und ihre Konsequenzen

Noch 4 Minuten. Also, auch die Entscheidung, ob ich Unternehmer bin, ob ich Unternehmer bleibe oder ob ich mir einen anderen Rahmen der Tätigkeit suche, diese Entscheidung liegt bei mir. Dasselbe gilt für dich. Deine einmal getroffene Entscheidung ist nicht in Stein gemeißelt. Wage es einfach, wenn sich dir die Chance bietet und du überprüft hast, ob das Angebot für dich sicher und sinnvoll ist.

Flexibilität und Anpassung an den Markt

Das, was du tust, mag für einige Zeit funktionieren. Danach kann es sein, dass der Markt sich verändert und du eine andere Strategie zu fahren hast, die weiter funktioniert. Damit es klappt, dahinter kann eine Lernkurve stehen, die du anfangs nicht siehst. Wie steil deine Lernkurve aussieht, bestimmst du selbst. Es kann sein, dass du nach einigen Jahren völlig andere Dinge tun wirst und dich darauf fokussieren wirst, als heute. Es kann auch sein, dass sich die Struktur deines Privatlebens in einigen Jahren massiv verändert. Dafür gibt es keine Glaskugel.

Anmerkung vom 5.5.25:

Aktualisierung zwischen LexOffice und Kontist klappt auf einmal nicht mehr, wie bisher

Man, man man. Also das Konto wurde nicht mehr synchronisiert mit LexOffice. Früher hieß es, die beiden Anbieter (LexOffice und Kontist) arbeiten Hand in Hand.

Das erste war, dass ich dem Support schrieb. Sowohl per Chat, als auch per E-Mail, NUR KI-Antworten.

Ich habe das bisherige Konto in LexOffice neu angelegt. Daraufhin wurde ich aufgefordert mich bei Kontist einzuloggen. Dadurch können die Daten zukünftig übergeben werden. Die automatische Synchronisation von Bankkonto und LexOffice fällt damit wohl weg. (?) Und das, obwohl es erst hieß in 2024, die beiden Anbieter würden ideal zueinander passen. Nun, ab April 2025 wohl nicht mehr.

Ich habe also das alte bisherige Konto neu hinzugefügt. Das alte Konto kann nicht gelöscht, sondern nur deaktiviert werden. Damit sind jetzt 2x dasselbe Konto im LexOffice Account hinterlegt. Sehr un-elegant und wirkt irritierend.

Support gibt es übrigens keinen. Die KI gibt Antworten, was man tun könnte, was mehr oder weniger funktioniert. Support von echten Menschen gibt es keinen. Ich habe LexOffice daraufhin bewertet auf Trustpilot. Wie diese Bewertung ausfiel, kann sich jeder selbst denken. Sogar auf die E-Mail Anfrage wird nur mit der KI geantwortet. Und es ist nicht so, dass diese Software so günstig wäre...

Für LexOffice in Verbindung mit Kontist ist mein Urteil, es funktioniert, allerdings würde ich wenn, wohl beides, also Girokonto und Buchhaltung, direkt über LexOffice laufen lassen, also über 1 Anbieter, statt über 2 Anbieter. Die Kosten dafür sind annähernd gleich. 20€ für die Buchhaltung mit Finanzamt-Anbindung, und 10€ für das Geschäftskonto.

Lasst euch von solchen Dingen nicht aus der Ruhe bringen. Automatisierung hin oder her. Es braucht immer auch noch Menschen, die sich darum kümmern. Ansonsten fühlt sich der Kunde nicht ernst genommen. Wenn nur die KI "mal schnell antwortet", das ist nicht kundenfreundlich. Das ist kein echter Support.

Auf LexOffice ist kein Verlass, was den Support angeht. Ich würde es erwägen, alternative Anbieter zu wählen, wobei ich vermute, dass es bei anderen Anbietern nicht unbedingt so viel anders laufen wird, wie hier. Veränderungen kann es immer geben.

Die Software LexOffice an sich ist schon ausgereift und funktioniert auch einwandfrei. Eigentlich braucht es fast keinen Support, was mein Nutzungsszenario betrifft. Nur wenn mal etwas mit der API-Anbindung nicht klappt, gibt es keinen Support - das ist ärgerlich. Insgesamt bin ich nicht so zufrieden mit der Lösung, wie sie ist. Es ist okay, nicht gut oder bestens - es funktioniert erstmal weiter. Ältere Buchungen werden nun zum Teil doppelt angezeigt. Auf die korrekte Berechnung des Saldos mit Ein- und Ausgaben hat dies keinen Einfluss - dies wird korrekt dargestellt. Professionell wäre anders. Es ist ein wenig Chaos eingezogen in meine sauber gehaltene Buchführung - schade.