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Kategoriearchiv für „Webbasierend“
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Effektive Kommunikation auf den Punkt gebracht

Kennen Sie das?

  • Stundenlange Meetings ohne Resultate.
  • Dialoge ohne klares Gesprächsziel kombiniert mit ausführlichen Abschweifungen vom Thema.

Ich denke, wir alle haben uns schon einmal in einer solchen Situation wiedergefunden. Häufig fragt man sich danach…

  • Wieso hat es so lange gedauert?
  • Wieso habe ich nur wieder so viel meiner kostbaren Zeit verschwendet?
  • Wäre das nicht auch schneller gegangen?
  • Oder hätte ich mir das Ganze auch sparen können?

… und sucht nach einer Lösung. Ich habe einen Lösungsweg gefunden. Hier kommt er:

Was effektive Kommunikation bedeutet:

Effektive Kommunikation bedeutet, genau zu wissen, was man mit einem Gespräch kommunizieren möchte. Zu wissen, wie man dieses Gesprächsziel präzise und ohne falsche Interpretationsmöglichkeiten ausdrücken kann.

  • Schnell auf den Punkt kommen
    • Kein langes “drum herum”-Gerede.
    • Nach einer kurzen Einleitung lassen Sie die Katze aus dem Sack.
  • Zielgerichtete, fokussierte Kommunikation
    • Stellen Sie sich vorher die Fragen:
    • Wie sollen meine Worte beim Gegenüber wirken?
    • Welches Ziel möchte ich durch die Kommunikation erreichen?
  • Zuhören und Hinhören
    • Achten Sie auch auf die nonverbale Kommunikation (Gesichtsausdruck, Körpersprache, Tonfall), damit Sie Ihren Gesprächspartner besser einschätzen und besser auf ihn eingehen können.
  • Nachbereitung und Optimierung
    • Stellen Sie sich die Frage, …
      ob Themenpunkte, die besprochen wurden, überflüssig und nicht zielführend waren.
      ob sich diese Ziele auch durch eine effektivere Kommunikationsform (z. B. E-Mails statt Telefonate, Skype-Videotelefonate statt Vor-Ort-Konferenzen) erreichen ließen.

Tipps zur praktische Umsetzung:

Hebeln Sie Ihre ständige Erreichbarkeit aus.

Unerwartete Anfragen, seien es telefonische oder direkte (Bspw. Anfragen von Kollegen) sind extrem produktivitätsschädigend. Sie sind zwar stets erreichbar, doch es kann Sie jederzeit jemand unerwartet ablenken. Das war’s dann mit Ihrer zielorientierten Arbeitsweise.

Lösungen:

  • Setzen Sie auf einen Sekretariatsservice, der all Ihre Anfragen entgegennimmt und diese an Sie weiterleitet (per E-Mail) bzw. wichtige Anrufe sofort durchstellt, z. B. eBuero.
  • Setzen Sie auf eine persönliche Mailbox, die Ihre Anfragen entgegennimmt und Ihnen diese per E-Mail weiterleitet, z. B. IhreServiceNummer.

Persönliche Gespräche nach Termin:

Persönliche Gespräche sind wichtig. Doch entscheiden Sie sich dazu, dass Sie selbst bestimmen: Wo? Wann? und Wie lange?

Lösungen:

  • Vereinbaren Sie persönliche Gespräche per E-Mail.
    • Schlagen Sie gleich 2-3 passende Termine an unterschiedlichen Wochentagen zu unterschiedlichen Zeiten vor. So kommunizieren Sie vorausschauend, ersparen sich Rückfragen und erhalten von Ihrem Gesprächspartner sofort eine endgültige Entscheidung.
  • Setzen Sie auf einen Online-Terminvereinbarungs-Service wie AppointMind.
  • Erinnern Sie Ihre Gesprächspartner automatisiert an die mit Ihnen vereinbarten Termine, z. B. mit dem Service von Terminretter.

Was Ihnen effektive Kommunikation finanziell bringt:

  • Schnelle, erwünschte Resultate
    Sie wissen was Sie wollen und der Andere kann Ihnen somit genau das liefern.
  • Eine höhere Produktivität:
    Sie werden nicht mehr bei Ihrer Arbeit abgelenkt, sodass Sie Arbeiten viel schneller und konzentrierter erledigen können.
  • Eine effektivere Nutzung Ihrer Arbeitszeit
    Kommunizieren Sie vorausschauend und Sie sparen sich unnötige Rückfragen. Kommunizieren Sie zielorientiert und Sie kommunizieren fokussierter und schweifen weniger vom Kernthema ab.

Was effektive Kommunikation Ihren Geschäftspartnern bringt:

  • Sie sparen sich dadurch ebenfalls Zeit und werden Ihre Kommunikationsart zu schätzen wissen.
    Falls Sie Leute auf Honorarbasis bezahlen, werden diese gerne mit Ihnen zusammenarbeiten. Sie wissen, was Sie wollen und kommunizieren dies klar, was eine zufriedenstellende Umsetzung erleichtert.

Abschließende Worte

Es ist immer möglich, eine Effektivitätssteigerung zu erzielen. Sie werden außerdem immer Bereiche finden, die Sie produktiver gestalten können. Vielleicht haben Sie sich schon während dem Lesen Gedanken darüber gemacht, in welchen Bereichen Ihres Geschäfts Sie etwas verändern wollen.

Wenn genau das passiert ist, hat dieser Artikel seinen Zweck erfüllt.

Artikelbildquellenangabe: Vive la Palestina (Picasaweb/Google)

  • 28. März 2013
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E-Mail Liste mit OptinSkin aufbauen (Premium-Plugin für WordPress)

Hinweis

OptinSkin ist nicht mehr erhältlich. Ich empfehle als Alternative ThriveLeads, was auch auf diesem und vielen weiteren Blogs im Einsatz ist und außerdem mehr Features mitbringt.


Ein anderes Plugin ist NinjaPopups, welches hier vorgestellt wird.


Dieser Artikel zu OptinSkin stammt aus 2012, ich lasse ihn drin, als Erinnerung und um zu zeigen, dass man nicht perfekt starten muss und sich verbessern kann.

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  • Updated 13. September 2017
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E-Mail Management mit GMail – Zeit sparen und den Überblick behalten

Vor zwei Wochen habe ich einen Unternehmer kennengelernt, der sich darüber beklagt hat, dass sein E-Mail Postfach fast täglich durchflutet wird. 20 bis 50 E-Mails pro Tag sind keine Seltenheit. Ich habe ihm daraufhin einmal mein E-Mail-Postfachsystem (mit GoogleMail) vorgestellt und er fand es sehr interessant. Da dieses Thema für jeden Online-Marketer relevant ist, möchte ich auch Ihnen diese Lösung nicht vorenthalten.

Als Beispiel dazu sehen Sie hier ein Postfach von mir, in dem Newsletter diverser Online-Marketer landen. Alle diese E-Mails landen nicht mehr wie früher in meinem Posteingang, sondern jeweils nach Absender oder Kategorie sortiert in Unterordnern.

Als zweites Beispiel die E-Mails von Facebook, die mich täglich erreichen. Auch diese landen automatisch in einem Unterordner.

Ich bin mir sicher, vielen von Ihnen geht es heute noch genauso wie mir vor 2 Jahren. Ein unbeschreibbares Chaos an E-Mails ist im Posteingang und man sieht nur einmal pro Tag rein und sucht sich das wesentliche heraus.

Doch ab heute ändert sich das. Ich zeige Ihnen nun das System, mit dem ich bei mir die Ordnung wiederhergestellt habe.

Dafür nutze ich die Labels und Filter von Googlemail. Ich zeige Ihnen die Vorgehensweise anhand der Erstellung einer Filterung von allen E-Mails, die ich von Facebook erhalte.

Schritt 1 – Ein neues Label anlegen:

  • Öffnen Sie das Untermenü Labels
  • Auf “Neues Label erstellen” klicken. Es öffnet sich ein Popup.
  • In diesem den Labelnamen eintragen und mit “Erstellen” bestätigen.
  • Das Label ist nun angelegt.

Schritt 2 – Ein Unterlabel für Facebook anlegen:

  • Selbe Vorgehensweise. Nur aktivieren Sie diesmal den Haken bei “Label einordnen unter”. Damit erschaffen Sie eine hierarchische Ordnerstruktur.

Schritt 3: Die Filterung einrichten

Alle Facebook E-Mails aus dem Posteingang filtern und in den Unterordner “Facebook Nachrichten” einsortieren.

  • Öffnen Sie das Untermenü Filter und klicken Sie auf die Schaltfläche “Neuen Filter erstellen”. Sie sehen nun folgendes Popup.

  • Geben Sie im “Von“-Feld die gewünschte Absender-E-Mail-Adresse ein, die Sie filtern möchten. Sehen Sie dazu in den jeweiligen Mails nach, wie diese lautet. Bei Facebook ist es @facebookmail.com. Es reicht, wenn Sie die Domain nach dem @-Zeichen eintragen. Somit werden alle Mails mit dieser Endung gefiltert.
  • Genauso können Sie im “Von”-Feld einen Namen eintragen, z. B. “Vorname Nachname” (mit Anführungszeichen!) oder “Name des Unternehmens”. Somit können Sie E-Mails von wichtigen Geschäftspartnern automatisiert vorsortieren.
  • Klicken Sie auf “Filter mit diesen Suchkriterien erstellen”.
  • Es öffnet sich ein weiteres Menü mit Einstellungsmöglichkeiten. Außerdem sehen Sie im Hintergrund, welche E-Mails von dem gerade angelegten Filter betroffen sein werden.

Ich empfehle Ihnen, die im Screenshot zu sehenden Einstellungen zu wählen.

  • “Posteingang überspringen” bedeutet, Ihre E-Mails werden nur noch als ungelesen im jeweilig angelegten Unterordner angezeigt. Nicht mehr im normalen Posteingang.
  • “Label anwenden” ist zu aktivieren, da ansonsten die E-Mails nur noch über die Suchfunktion abrufbar sind.
  • “Filter auch auf passende Konversationen anwenden” sorgt dafür, dass auch auf bereits erhaltene E-Mails der Filter angewendet wird. Ansonsten gilt der Filter nur für zukünftige E-Mails.

Die Einrichtung ist, nach Bestätigung des Buttons “Filter erstellen”, abgeschlossen.

Schritt 4 (ergänzend)

Die jeweiligen Unterordner auch per E-Mail Abruf via IMAP anzeigen. Beispielsweise für den mobilen Abruf der E-Mails über das Smartphone.

  • Gehen Sie dazu in die Labelseinstellungen und aktivieren Sie die Haken “In IMAP anzeigen” an den gewünschten Stellen.
  • Falls Sie hierarchische Sortierungen verwenden, müssen Sie die Haken auch bei allen übergeordneten Labels aktivieren. Selbst wenn diese Labels keine Nachrichten enthalten.

Fazit

Da ich für meine E-Mail-Verwaltung voll auf Googlemail setze, hat mich die Einrichtung mehrere Stunden Zeit gekostet. Doch trotz des hohen zeitlichen Aufwands lohnt sich das System. Einmal eingerichtet erfordert es nur minimalen weiteren Verwaltungsaufwand. z. B. wenn man sich in einen weiteren Newsletter einträgt. Der gewonnene Überblick ist enorm und ich kann mich auf die für mich wichtigen E-Mails konzentrieren. Auch die starke Ablenkung verschwindet und ich sehe genau, wie jeder Marketer sein Listbuilding betreibt.

 

  • Updated 20. November 2016
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GhostURL – Affiliate Link Cloaking in Perfektion

Link-Cloaking bisher und Link-Cloaking ab Heute:

Link-Cloaking mit GhostURL: Hier die im Video genannte gecloakte Amazon-URL

GhostURL im Einsatz

Inhalte des Videos:

  • Installation des GhostURL Plugins für WordPress
  • So funktioniert das Cloaken mit GhostURL
  • Praxistest: Ich cloake eine Affiliate-URL mit GhostURL – Sie sehen Live, dass es funktioniert
  • Mein Fazit, ob sich die Anschaffung dieses Tools lohnt


Schalten Sie auf 720p & Vollbildmodus

Ihre Meinung

Was halten Sie von GhostURL? Ist der Link-Cloaker seinen Preis wert und werden Sie ihn ausprobieren?

Titelbildquelle: User: Expert.Beginner/Picasaweb

  • Updated 1. August 2014
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Dateien für schnellere Zugriffszeiten auf den Servern von Amazon (S3) speichern

Kürzlich bin ich auf ein Plugin (Amazon S3 for WordPress) gestoßen, das mir vom Funktionsumfang so gut gefallen hat, dass ich es Ihnen weiterempfehlen möchte. Dies Plugin ermöglicht es Ihnen, mit WordPress hochgeladene Dateien automatisiert auf den leistungsstarken Servern von Amazon zu speichern, anstatt wie normal im Backend des Blogs auf dem eigenen Server/Webspace.

Vorteil:

Der Vorteil einer Auslagerung von Dateien (Bilder, Videos, Downloadinhalte) besteht darin, dass andere auf Ihrer Webseite gespeicherte Inhalte somit schneller geladen werden, da die Dateien mit hoher Dateigröße von einem externen schnellen Server parallel dazu geladen werden.

Nachteil:

Der Nachteil dabei sind zusätzliche Kosten für die Datenübertragung. Der Datentransfer über die Server von Amazon kostet Geld, auch wenn es nicht viel ist.

  • Gebühren für das Speichern der Daten: monatlich 0,125 $/GB
  • Gebühren für die Übertragung: bis 1GB/Monat kostenlos, danach 0,12 $/GB
Voraussetzung für die Nutzung des Plugins ist außerdem ein Account bei Amazon S3 und eine Kreditkarte für die Zahlungsabwicklung.

Für eine einfache Verwaltung der Dateien unabhängig vom WordPress-Plugin empfiehlt sich das Addon S3-Organizer für den Mozilla Firefox.

Nach der Installation des Firefox-Addons S3-Organizer können Sie mit diesem:

  • sämtliche Zugriffseinstellungen für die auf den S3-Servern gespeicherten Daten verwalten,
  • einen neuen Unterordner anlegen, in dem Sie die ausgelagerten Dateien Ihre Blogs speichern,
  • beliebige Dateien bequem per Drag&Drop auf den S3-Server hochladen/herunterladen/umbenennen/löschen.

So funktioniert die Einrichtung:

  1. Richten Sie sich einen Account bei Amazon S3 ein.
  2. Notieren Sie sich die beiden Zugriffsschlüssel (AWS Access Key ID + Secret key), die Sie auf der Amazon S3 Webseite unter Konto/Konsole => SecurityCreditals finden. Falls keine Zugriffscodes angezeigt werden, müssen Sie zuerst einen anlegen.
  3. Laden Sie sich das Addon S3-Organizer herunter und aktivieren Sie es.
  4. Geben Sie an der jeweiligen Stelle die beiden Zugriffsschlüssel ein.
  5. Legen Sie sich ein neues Bucket an, so heißen die Hauptordner beim Amazon-Hosting. Betiteln Sie es nach Ihrem Domainnamen, damit Sie es schnell wiederfinden. Bei einer Domain wie: www.meine-neue-domain.de würde ich das Bucket meineneuedomainde nennen.
  6. Installieren Sie das Plugin AmazonS3 for WordPress auf Ihrem Blog und aktivieren Sie es.
  7. Geben Sie in den Plugin-Einstellungen Ihre beiden Zugriffsschlüssel ein. Wählen Sie das zuvor angelegte Bucket aus und aktivieren Sie die folgenden im unteren Screenshot abgebildeten Haken.
  8. Klicken Sie auf abschließend auf “Save” und speichern Sie die Eingaben. Die Einrichtung ist hiermit abgeschlossen. Alle Daten (Bilder und sonstige Dateien) die Sie zukünftig mit dem internen Upload-Interface von WordPress hochladen, werden nun automatisch in Ihrem Bucket bei Amazon S3 hinterlegt.

Website-Boosting für ganz normale Webseiten:

Falls Sie eine ganz normale HTML-Seite betreiben, können Sie die Server-Power von Amazon S3 ebenfalls nutzen. Gehen Sie hierfür die Anleitung von Schritt 1-5 durch und laden Sie Ihre Daten über das Firefox-Addon S3-Organizer hoch.

Damit auf Ihre Daten auch von überall aus zugegriffen werden kann, müssen Sie noch die Zugriffsrechte auf das Bucket aktivieren. Klicken Sie dafür mit der rechten Maustaste auf den Bucket-Namen und wählen Sie im Kontextmenü “Edit ACL”. Folgendes Fenster erscheint nur.

Aktivieren Sie den Haken bei Everyone => Read und setzen Sie das Häkchen bei “Apply to subfolders”, falls Sie Ihre Dateien noch weiter in Unterordner einteilen möchten. Abschließend klicken Sie auf “Ok”. Die Einrichtung ist damit abgeschlossen.

Kurzer Hinweis: Die URL der Dateien lautet immer: http://ihrbucketname.s3.amazonaws.com/unterordner-name/dateiname.zip
Alternativ um die jw. URL direkt in den Zwischenspeicher zu kopieren, klicken Sie rechts auf eine Datei und wählen “Copy URL to clipboard”.

Fazit

Das Auslagern von normal-großen Dateien (z. B. jpeg/gif-Bilder) lohnt sich vor allem, wenn Sie mit günstigen, webspace-eingeschränkten Hostingpaketen arbeiten.

Das Auslagern von großen Dateien, wie beispielsweise Videos ist fast in jedem Fall sinnvoll, da die Server von Amazon nahezu jeder Auslastung standhalten. Würden Sie große Dateien direkt über Ihre Server zum Download/Streaming bereitstellen, könnte Ihre Website-Performance stark einbrechen.

Der größte Vorteil des S3 Hostings liegt in der Skalierbarkeit der Leistung, da diese Art von Hosting für Großunternehmen ausgelegt ist. Schauen 100 Leute gleichzeitig Ihre Videos, bricht Ihr Server nicht zusammen. Schauen 1.000 Leute gleichzeitig Ihr Video, ebenfalls nicht.

Ein weiterer Vorteil sind die nutzungsabhängigen Preise. Sie erhalten Top-Performance, zahlen jedoch nur für das tatsächlich beanspruchte Datenvolumen.

Wenn Ihnen dieser Beitrag gefallen hat, würde es mich sehr freuen, wenn Sie den Beitrag auf Facebook oder Twitter teilen oder einen kurzen Kommentar hinterlassen.

Freundliche Grüße,
Matthias Szilagyi

  • Updated 10. Oktober 2014
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Die Technik für Ihren Erfolg im Internet

Was Sie brauchen, um mit eigenen (digitalen) Produkten Geld im Internet zu verdienen:

1. Webspace und Domain

Empfohlene deutsche Anbieter:

Empfohlene englische Anbieter:

2. Eine Verkaufsseite

Tool-Empfehlung:

  • OptimizePress
    Mit diesem Tool erstellen Sie professionelle Verkaufsseiten in 10 Minuten. Außerdem können Sie die Verkaufsseiten mit Hilfe des Google Website-Optimizer-Tools splittesten.
    (OptimizePress läuft auf der Basis von WordPress, das heißt für Sie: Installieren Sie zu erst WordPress auf Ihren Webspace; danach können Sie OptimizePress intallieren.)

3. Einen Autoresponder

Autoresponder-Empfehlung:

  • Getresponse
    Getresponse gefällt mir von den Autorespondern, die ich bisher gesehen habe, am besten. Die Erstellung der Autoresponder-Nachrichten ist simpel und mit Hilfe der zahlreichen, individuell anpassbaren Templates brauchen sich die Newsletter stylisch nicht vor denen bekannter Shoppinggrößen verstecken.
  • Klick-Tipp
    Klick-Tipp ist simpel und wirkungsvoll, da der Betreiber dieses Autoresponders selbst digitale Produkte im Internet vertreibt und alle Features dahingehend optimiert, dass Sie als Online-Unternehmer das bestmögliche aus Ihrer Liste herausholen.

4. Eine Verkaufsabwicklung:

Empfehlung:

  • eJunkie
    Die Abwicklung läuft über PayPal und eJunkie übernimmt für Sie die Produktauslieferung. Wenn Sie wollen, können Sie für Ihre Produkte außerdem ein Partnerprogramm anbieten.
  • Share*it
    Die komplette Abwicklung (Zahlung, Rechnungserstellung, Abführung der USt., Produktauslieferung) übernimmt Share*it für Sie. Die Gebühren für diesen Service liegen bei ca. 15%. Ein Partnerprogramm können Sie über Share-IT ebenfalls anbieten.

Was Sie brauchen, um mit fremden Produkten Geld im Internet zu verdienen:

Eine Plattform, über die Sie Interessenten finden und auf der Sie fremde Produkte bewerben dürfen

Empfehlungen:

  • YouTube
    Stellen Sie dort die Produkte vor, veröffentlichen Sie Erfahrungsberichte oder bieten Sie Mehrwert mit abschließendem Hinweis auf das empfehlenswerte Produkt.
  • Artikelportale
    Schreiben Sie Artikel zum Thema des Produkts, das Sie bewerben. Biete Sie den Lesern guten Content und verweise am Ende auf das Affiliate-Angebot. Hier eine Auflistung der beliebtesten Artikelportale:
    WikiAnswers, Yahoo Clever, Lycos IQ, Chacha, Gute Frage und Wer weiß was.
  • Foren/Frage-Antwort-Portale
    Registrieren Sie sich in themenrelevanten Communities, bieten Sie Mehrwert in den Beiträgen und machen Sie an passender Stelle (wo es sich anbietet und sinnvoll ist) Werbung für das fremde Produkt.
  • Eigene Webseite (siehe obige Beschreibung bei “1. Webspace und Domain”)
    Schreiben Sie auch hier Artikel über das Thema des Produkts. Auch Erfahrungsberichte sind möglich. Einen Hinweis auf das Produkt geben Sie dazu am Ende der jeweiligen Artikel. Darin verlinken Sie auf das Affiliate-Angebot.

Fazit

Sehen Sie die 4 Komponenten…

  • Webspace und Domain,
  • die eigene Verkaufsseite,
  • einen Autoresponder/Newsletter-Verteiler
  • und die Verkaufsabwicklung

… als Technik-Grundgerüst für Ihr eigenes Online-Business an und setzen Sie auf Systeme, die sich bewährt haben.

Viele Grüße,
Matthias Szilagyi

  • Updated 9. Oktober 2014
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